肥西農(nóng)商行：檔案外包托管 管理效能煥新
近年來，隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，商業(yè)銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)面臨著拆遷、搬遷以及重新裝修等狀況，這使得歷史存量的會(huì)計(jì)檔案搬遷及整理工作變得極為艱巨。同時(shí)，部分營業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案室存在物理環(huán)境不佳、設(shè)施陳舊老化、空間擁擠以及歷史檔案資料擺放雜亂等問題，嚴(yán)重影響了檔案的管理與保存。
為有效改善存量會(huì)計(jì)檔案的保管現(xiàn)狀，積極探索，肥西農(nóng)商銀行在全省農(nóng)商銀行系統(tǒng)率先啟動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案外包整理托管服務(wù)。借助專業(yè)的檔案整理團(tuán)隊(duì)，對(duì)存量檔案進(jìn)行了全方位、系統(tǒng)性的整理工作，為檔案提供了專業(yè)的存儲(chǔ)保管環(huán)境，切實(shí)保障了檔案的安全性。
嚴(yán)謹(jǐn)操作，確保規(guī)范管理。自項(xiàng)目啟動(dòng)以來，該行外包整理人員以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，對(duì)營業(yè)機(jī)構(gòu)的存量檔案按照時(shí)間順序進(jìn)行了逐一的盤點(diǎn)與裝箱。相關(guān)工作人員也緊密配合，對(duì)裝箱檔案的實(shí)物信息進(jìn)行了細(xì)致的核對(duì)，并整理出了檔案裝箱清單目錄，確保做到一箱一編碼、一箱一清單，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
妥善托管，保障檔案安全。完成梳理和整理工作后，這些檔案被妥善地托管至標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房。按照《檔案社會(huì)保管服務(wù)機(jī)構(gòu)管理規(guī)范》的要求，做好防火、防盜、防水、防蟲等一系列規(guī)范措施，有力地確保了檔案存儲(chǔ)環(huán)境的穩(wěn)定與安全。同時(shí)，通過建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案收箱、調(diào)閱、出庫、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，營業(yè)機(jī)構(gòu)能夠通過該系統(tǒng)隨時(shí)查詢到檔案的動(dòng)態(tài)信息，為檔案管理工作帶來了極大的便利。
成效顯著，助力可持續(xù)發(fā)展 通過此次檔案外包整理托管工作，一方面為那些面臨拆遷、裝修的網(wǎng)點(diǎn)解決了燃眉之急，讓它們能夠順利推進(jìn)相關(guān)工作；另一方面，全面梳理了營業(yè)機(jī)構(gòu)的存量會(huì)計(jì)檔案材料，提供了更標(biāo)準(zhǔn)的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，極大地提高了檔案管理的效率。未來，肥西農(nóng)商銀行將持續(xù)不斷地優(yōu)化檔案管理模式，不斷提升檔案管理水平，進(jìn)一步提升管理效能，為自身的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。
原標(biāo)題：檔案外包托管 管理效能煥新
文章來源：http://www.fxrcb.cn/info/1014/9662.htm
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